- Organizatorem Festiwalu BlackBox Summer Week jest Stowarzyszenie Twórców Gier “FunReal”
- Uczestnikiem Festiwalu BlackBox Summer Week jest każda osoba, która :
- wypełniła Formularz Zgłoszeniowy;
- otrzymała akceptację zgłoszenia od Organizatorów;
- opłaciła akredytację;
- jest osobą pełnoletnią lub małoletnią, która ukończyła 16 rok życia o ile uczestnikiem konwentu jest również opiekun prawny lub osoba przez niego wyznaczona, który bierze na siebie odpowiedzialność za taką osobę małoletnią.
- Opłata akredytacyjna nie stanowi przychodu i w całości zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją Festiwalu.
- Na terenie Festiwalu mogą przebywać tylko Uczestnicy i Organizatorzy Festiwalu.
- Od momentu przyjazdu na teren Festiwalu, przez który należy rozumieć gospodarstwo agroturystyczne „Przystanek Alaska”, do momentu zakończenia Festiwalu, każdy z Uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną.
- Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki i/lub szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z Uczestników, lub inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone i/lub pozostawione bez opieki podczas trwania Festiwalu.
- Uczestnicy zobowiązani są do:
- zachowywania się w sposób zapewniający bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom oraz osobom trzecim;
- kulturalnego zachowywania się, szczególnie w porze nocnej, tj. takiego, które nie może być uciążliwe dla innych osób ponad przeciętną miarę przyjętą w stosunkach danego rodzaju;
- utrzymania porządku i czystości na terenie Festiwalu.
- przestrzegania zasad gier, w których biorą udział;
- opłacenia ubezpieczenia OC i NNW we własnym zakresie;
- przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów obowiązujących w miejscach stanowiących obozowisko i teren gier, co nie wyłącza obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Uczestnikom zabrania się w szczególności wnoszenia na teren Festiwalu broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów (łuki, kusze, proce itp.) oraz materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych bez oficjalnej zgody Organizatorów, co nie będzie oznaczało przejęcia przez Organizatorów odpowiedzialności za skutki ich użycia.
- W przypadku wystąpienia zagrożenia przeciwpożarowego obowiązuje zakaz palenia z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych. Miejsca takie wyznaczają Organizatorzy.
- Osoby nie przestrzegające Regulaminu Festiwalu będą usuwane z Festiwalu bez prawa powrotu i bez zwrotu akredytacji.
- We wszystkich przypadkach nie opisanych tym regulaminem obowiązują odpowiednie przepisy prawa.