Niniejszy regulamin został stworzony w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu wszystkim osobom biorącym udział w Festiwalu. Jego przestrzeganie jest warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu.
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Organizator: Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Twórców Gier „FunReal”.
- Uczestnik: Uczestnikiem Festiwalu jest każda osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: a) jest osobą pełnoletnią; b) dokonała zgłoszenia poprzez dedykowany formularz; c) otrzymała od Organizatora oficjalne potwierdzenie udziału; d) uiściła opłatę akredytacyjną w wyznaczonym terminie.
- Teren Festiwalu: Festiwal odbywa się na terenie gospodarstwa agroturystycznego „Przystanek Alaska”. Na terenie Festiwalu mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy i Organizatorzy.
- Akredytacja: Opłata akredytacyjna w całości przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacji Festiwalu. Wydarzenie ma charakter non-profit.
§ 2. Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność
- Odpowiedzialność Uczestnika: Każda osoba uczestnicząca w Festiwalu ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za swoje działania oraz za wszelkie spowodowane przez siebie szkody od momentu przybycia na teren Festiwalu aż do jego opuszczenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe z winy Uczestników.
- Mienie Uczestnika: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników, w tym za przedmioty zgubione, uszkodzone lub pozostawione bez nadzoru.
- Wymóg ubezpieczenia: Warunkiem udziału w Festiwalu jest posiadanie przez Uczestnika indywidualnego ubezpieczenia OC (odpowiedzialności cywilnej) oraz NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) na czas trwania wydarzenia.
- Rekwizyty i przedmioty niebezpieczne: a) na teren Festiwalu obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i używania broni (palnej, białej, pneumatycznej itp.), materiałów wybuchowych oraz wyrobów pirotechnicznych; b) dopuszczone są wyłącznie rekwizyty larpowe, które są w pełni bezpieczne dla otoczenia (tzw. „larp-safe”); c) Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli rekwizytów podczas akredytacji i niedopuszczenia do użytku przedmiotów uznanych za potencjalnie niebezpieczne; d) pełną odpowiedzialność za bezpieczne posługiwanie się dopuszczonym rekwizytem ponosi jego właściciel.
- Mechaniki Bezpieczeństwa w Grze: Na Festiwalu obowiązują słowa bezpieczeństwa. Użycie hasła „RED” natychmiast przerywa scenę i oznacza wyjście z roli. Wszyscy Uczestnicy, słysząc to hasło, są zobowiązani do natychmiastowego przerwania odgrywanej akcji.
- Stan Zdrowia i Apteczka: Organizator zapewnia dostęp do apteczki pierwszej pomocy w razie drobnych urazów. Uczestnicy są jednak zobowiązani do posiadania własnych, regularnie przyjmowanych leków. Uczestnictwo w Festiwalu jest równoznaczne z oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu wydarzeniu.
- Bezpieczeństwo pożarowe: Palenie tytoniu i używanie otwartego ognia jest dozwolone wyłącznie w miejscach wyraźnie wskazanych przez Organizatora.
§ 3. Zasady Społeczne
- Wzajemny szacunek: Uczestnicy są zobowiązani do zachowania kultury osobistej, niedyskryminującego języka i poszanowania praw, granic i godności innych osób obecnych na Festiwalu.
- Cisza nocna: W godzinach nocnych (23:00–7:00) należy unikać zachowań mogących zakłócać odpoczynek innych osób, w szczególności w pobliżu stref noclegowych.
- Porządek: Każdy Uczestnik jest zobowiązany do dbania o czystość i porządek na terenie Festiwalu.
- Zasady gier: Uczestnictwo w danej grze jest równoznaczne z akceptacją jej wewnętrznych zasad i mechanik.
§ 4. Niestosowanie się do Regulaminu
- Rażące naruszenie postanowień niniejszego regulaminu, stwarzanie zagrożenia dla innych osób lub zachowanie powszechnie uznawane za niestosowne, będzie skutkowało podjęciem przez Organizatora stosownych działań.
- Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika z terenu Festiwalu w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym regulaminie.
- Decyzja o usunięciu jest ostateczna i wiąże się z utratą akredytacji bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów.
§ 5. Rezygnacja z udziału i zwrot akredytacji
- W przypadku rezygnacji z udziału w Festiwalu, zasady zwrotu akredytacji są następujące: a) rezygnacja zgłoszona do dnia 23 lipca 2025 r. włącznie: zwrot 100% wpłaconej kwoty, pomniejszonej o ewentualne koszty operacyjne przelewu; b) rezygnacja zgłoszona po 23 lipca 2025 r.: wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
- Niezależnie od terminu rezygnacji, istnieje możliwość przeniesienia akredytacji na inną osobę, która spełnia warunki uczestnictwa określone w § 1 pkt 2. Przeniesienie wymaga uprzedniego poinformowania i uzyskania zgody Organizatora.
§ 6. Postanowienia Końcowe
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie pytania lub wątpliwości należy kierować do Organizatorów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.