Regulamin Festiwalu BlackBox Summer Week

Niniej­szy regu­la­min został stwo­rzo­ny w celu zapew­nie­nia bez­pie­czeń­stwa i kom­for­tu wszyst­kim oso­bom bio­rą­cym udział w Festi­wa­lu. Jego prze­strze­ga­nie jest warun­kiem uczest­nic­twa w wydarzeniu.

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Orga­ni­za­tor: Orga­ni­za­to­rem Festi­wa­lu jest Sto­wa­rzy­sze­nie Twór­ców Gier „Fun­Re­al”.
  2. Uczest­nik: Uczest­ni­kiem Festi­wa­lu jest każ­da oso­ba, któ­ra speł­nia łącz­nie nastę­pu­ją­ce warun­ki: a) jest oso­bą peł­no­let­nią; b) doko­na­ła zgło­sze­nia poprzez dedy­ko­wa­ny for­mu­larz; c) otrzy­ma­ła od Orga­ni­za­to­ra ofi­cjal­ne potwier­dze­nie udzia­łu; d) uiści­ła opła­tę akre­dy­ta­cyj­ną w wyzna­czo­nym terminie.
  3. Teren Festi­wa­lu: Festi­wal odby­wa się na tere­nie gospo­dar­stwa agro­tu­ry­stycz­ne­go „Przy­sta­nek Ala­ska”. Na tere­nie Festi­wa­lu mogą prze­by­wać wyłącz­nie Uczest­ni­cy i Organizatorzy.
  4. Akre­dy­ta­cja: Opła­ta akre­dy­ta­cyj­na w cało­ści prze­zna­czo­na jest na pokry­cie kosz­tów orga­ni­za­cji Festi­wa­lu. Wyda­rze­nie ma cha­rak­ter non-profit.

§ 2. Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność

  1. Odpo­wie­dzial­ność Uczest­ni­ka: Każ­da oso­ba uczest­ni­czą­ca w Festi­wa­lu pono­si peł­ną odpo­wie­dzial­ność praw­ną i finan­so­wą za swo­je dzia­ła­nia oraz za wszel­kie spo­wo­do­wa­ne przez sie­bie szko­dy od momen­tu przy­by­cia na teren Festi­wa­lu aż do jego opusz­cze­nia. Orga­ni­za­tor nie pono­si odpo­wie­dzial­no­ści za wypad­ki i szko­dy powsta­łe z winy Uczestników.
  2. Mie­nie Uczest­ni­ka: Orga­ni­za­tor nie pono­si odpo­wie­dzial­no­ści za mie­nie Uczest­ni­ków, w tym za przed­mio­ty zgu­bio­ne, uszko­dzo­ne lub pozo­sta­wio­ne bez nadzoru.
  3. Wymóg ubez­pie­cze­nia: Warun­kiem udzia­łu w Festi­wa­lu jest posia­da­nie przez Uczest­ni­ka indy­wi­du­al­ne­go ubez­pie­cze­nia OC (odpo­wie­dzial­no­ści cywil­nej) oraz NNW (następstw nie­szczę­śli­wych wypad­ków) na czas trwa­nia wydarzenia.
  4. Rekwi­zy­ty i przed­mio­ty nie­bez­piecz­ne: a) na teren Festi­wa­lu obo­wią­zu­je bez­względ­ny zakaz wno­sze­nia i uży­wa­nia bro­ni (pal­nej, bia­łej, pneu­ma­tycz­nej itp.), mate­ria­łów wybu­cho­wych oraz wyro­bów piro­tech­nicz­nych; b) dopusz­czo­ne są wyłącz­nie rekwi­zy­ty lar­po­we, któ­re są w peł­ni bez­piecz­ne dla oto­cze­nia (tzw. „larp-safe”); c) Orga­ni­za­tor zastrze­ga sobie pra­wo do kon­tro­li rekwi­zy­tów pod­czas akre­dy­ta­cji i nie­do­pusz­cze­nia do użyt­ku przed­mio­tów uzna­nych za poten­cjal­nie nie­bez­piecz­ne; d) peł­ną odpo­wie­dzial­ność za bez­piecz­ne posłu­gi­wa­nie się dopusz­czo­nym rekwi­zy­tem pono­si jego właściciel.
  5. Mecha­ni­ki Bez­pie­czeń­stwa w Grze: Na Festi­wa­lu obo­wią­zu­ją sło­wa bez­pie­czeń­stwa. Uży­cie hasła „RED” natych­miast prze­ry­wa sce­nę i ozna­cza wyj­ście z roli. Wszy­scy Uczest­ni­cy, sły­sząc to hasło, są zobo­wią­za­ni do natych­mia­sto­we­go prze­rwa­nia odgry­wa­nej akcji.
  6. Stan Zdro­wia i Aptecz­ka: Orga­ni­za­tor zapew­nia dostęp do aptecz­ki pierw­szej pomo­cy w razie drob­nych ura­zów. Uczest­ni­cy są jed­nak zobo­wią­za­ni do posia­da­nia wła­snych, regu­lar­nie przyj­mo­wa­nych leków. Uczest­nic­two w Festi­wa­lu jest rów­no­znacz­ne z oświad­cze­niem o bra­ku prze­ciw­wska­zań zdro­wot­nych do udzia­łu w tego typu wydarzeniu.
  7. Bez­pie­czeń­stwo poża­ro­we: Pale­nie tyto­niu i uży­wa­nie otwar­te­go ognia jest dozwo­lo­ne wyłącz­nie w miej­scach wyraź­nie wska­za­nych przez Organizatora.

§ 3. Zasady Społeczne

  1. Wza­jem­ny sza­cu­nek: Uczest­ni­cy są zobo­wią­za­ni do zacho­wa­nia kul­tu­ry oso­bi­stej, nie­dy­skry­mi­nu­ją­ce­go języ­ka i posza­no­wa­nia praw, gra­nic i god­no­ści innych osób obec­nych na Festiwalu.
  2. Cisza noc­na: W godzi­nach noc­nych (23:00–7:00) nale­ży uni­kać zacho­wań mogą­cych zakłó­cać odpo­czy­nek innych osób, w szcze­gól­no­ści w pobli­żu stref noclegowych.
  3. Porzą­dek: Każ­dy Uczest­nik jest zobo­wią­za­ny do dba­nia o czy­stość i porzą­dek na tere­nie Festiwalu.
  4. Zasa­dy gier: Uczest­nic­two w danej grze jest rów­no­znacz­ne z akcep­ta­cją jej wewnętrz­nych zasad i mechanik.

§ 4. Niestosowanie się do Regulaminu

  1. Rażą­ce naru­sze­nie posta­no­wień niniej­sze­go regu­la­mi­nu, stwa­rza­nie zagro­że­nia dla innych osób lub zacho­wa­nie powszech­nie uzna­wa­ne za nie­sto­sow­ne, będzie skut­ko­wa­ło pod­ję­ciem przez Orga­ni­za­to­ra sto­sow­nych działań.
  2. Orga­ni­za­tor ma pra­wo do usu­nię­cia Uczest­ni­ka z tere­nu Festi­wa­lu w przy­pad­ku naru­sze­nia zasad okre­ślo­nych w niniej­szym regulaminie.
  3. Decy­zja o usu­nię­ciu jest osta­tecz­na i wią­że się z utra­tą akre­dy­ta­cji bez pra­wa do zwro­tu ponie­sio­nych kosztów.

§ 5. Rezygnacja z udziału i zwrot akredytacji

  1. W przy­pad­ku rezy­gna­cji z udzia­łu w Festi­wa­lu, zasa­dy zwro­tu akre­dy­ta­cji są nastę­pu­ją­ce: a) rezy­gna­cja zgło­szo­na do dnia 23 lip­ca 2025 r. włącz­nie: zwrot 100% wpła­co­nej kwo­ty, pomniej­szo­nej o ewen­tu­al­ne kosz­ty ope­ra­cyj­ne prze­le­wu; b) rezy­gna­cja zgło­szo­na po 23 lip­ca 2025 r.: wpła­co­na kwo­ta nie pod­le­ga zwrotowi.
  2. Nie­za­leż­nie od ter­mi­nu rezy­gna­cji, ist­nie­je moż­li­wość prze­nie­sie­nia akre­dy­ta­cji na inną oso­bę, któ­ra speł­nia warun­ki uczest­nic­twa okre­ślo­ne w § 1 pkt 2. Prze­nie­sie­nie wyma­ga uprzed­nie­go poin­for­mo­wa­nia i uzy­ska­nia zgo­dy Organizatora.

§ 6. Postanowienia Końcowe

  1. We wszyst­kich spra­wach nie­ure­gu­lo­wa­nych niniej­szym regu­la­mi­nem zasto­so­wa­nie mają odpo­wied­nie prze­pi­sy pra­wa polskiego.
  2. Wszel­kie pyta­nia lub wąt­pli­wo­ści nale­ży kie­ro­wać do Organizatorów.
  3. Orga­ni­za­tor zastrze­ga sobie pra­wo do osta­tecz­nej inter­pre­ta­cji niniej­sze­go regulaminu.