Kochani,
Prace nad tegoroczną edycją naszej imprezy idą pełną parą, dlatego zebrała nam się pełna garść ważnych informacji.
Pandemia vs Festiwal
Podtrzymujemy nasze dotychczasowe stanowisko .Przy obecnym tempie szczepień oraz zakażeń pewne jest tylko to… Że nic nie jest pewne. Dlatego przygotowujemy dla Was imprezę zakładając, że odbędzie się w planowanym terminie: w najgorszym wypadku, będziemy mieli gotowy festiwal na rok przyszły. Nie podejmujemy jednak żadnych zobowiązań finansowych i nie wydajemy środków finansowych z budżetu imprezy, aby w razie zrealizowania się czarnego scenariusza móc zwrócić Wam całość wpłaconych nam pieniędzy.
Ograniczenie liczby miejsc
Nad tym, czy pozwolić Summer Weekowi rosnąć do granic wydolności infrastruktury Przystanku Alaska rozmawialiśmy bardzo długo. Z jednej strony — chcemy gościć u nas jak najwięcej osób. Z drugiej — nie chcemy utracić wyjątkowej atmosfery naszej imprezy.
Ostatecznie wygrała troska o klimat naszego festiwalu. Postanowiliśmy ograniczyć liczbę uczestniczących w Summer Week osób do 80.
W tej chwili pozostało jeszcze 15 wolnych miejsc, dlatego zachęcamy by nie czekać ze zgłoszeniem się do ostatniej chwili.
Formularz zgłoszeniowy możesz wypełnić TUTAJ.
Zgłoszenia larpów na festiwal
Jednym z powodów ograniczenia liczby miejsc na Summer Week jest tegoroczny program. Na Alasce jesteśmy w stanie prowadzić maksymalnie cztery gry na raz w wariancie pogodoodpornym. Z naszych doświadczeń wynika, że statystyczny uczestnik/uczestniczka bierze udział w 2 larpach dziennie. W tym roku do programu zgłoszonych zostało sporo małych gier, dla kilku lub kilkunastu osób.
Biorąc wszystkie powyższe fakty pod uwagę, po złożeniu wersji alfa naszego programu okazało się że:
a) jesteśmy w stanie zaoferować Wam około 160 wolnych wakatów na dzień;
b) do zamknięcia programu brakuje nam 4 gier dla 20 lub więcej osób.
Dlatego:
a) jeśli chcesz zgłosić na tegoroczny Summer Week większą grę, czekamy na Ciebie i twój larp z otwartymi ramionami i Formularzem;
b) jeśli chcesz zgłosić mniejszą grę będziemy w stanie włączyć do programu dopiero na miejscu, pod warunkiem że da się ją rozegrać w lesie lub na terenie otwartym (napisz do nas i wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie).
Podsumowując…
… Wytrwale pracujemy, by spotkać się z Wami pod koniec lata. Miejsc zostało niewiele, przydałyby nam się jeszcze ze cztery duże larpy 🙂
Trzymajcie się zdrowo!
Piotrek, Robert, Krystian, Paulina, Kula