Uszanowanko Konwentowicze!
Summer Week 2023 już za chwilę, więc chcielibyśmy przedstawić Wam aktualną wersję, wprowadzonego dwa lata temu systemu zapisów na tegoroczne punkty programu. Cieszymy się, że większości z Was się podoba, ale nie istnieje rzecz, której nie da się udoskonalić. W tym roku zdecydowaliśmy się na wprowadzenie drobnych korekt. Jednocześnie, mając na względzie Wasz komfort, ponownie zastrzegamy sobie możliwość wprowadzania poprawek do systemu już w trakcie trwania konwentu. O takich sytuacjach będziecie informowani na bieżąco.
System zapisów na gry podczas Summer Week 2023
Bilety
Na festiwalu pojawią się bilety. Są ich cztery rodzaje. Ułożone są hierarchicznie i decydują o pierwszeństwie zapisów na konkretną grę. Wszystkie bilety są imienne.
Bilet diamentowy: 6 szt.
Po jednym bilecie diamentowym otrzymuje szóstka organizatorów konwentu. Każde z nas chce zagrać w jedną, może dwie gry razem z Wami. Bilety diamentowe upoważnią nas do zajęcia miejsc na punkty programu szybciej niż pozostałe. Na każdy punkt programu może przypaść maksymalnie jeden bilet diamentowy. Bilety są jednorazowe.
* w poprzednim roku zużyliśmy 2. Pozostałe jak zawsze przerobiliśmy na pierścionki i opchnęliśmy zakochanym.
Bilet szafirowy: 27 szt.
Chcielibyśmy wynagrodzić uczestników konwentu, którzy pomagają nam tworzyć Summer Week. Dlatego wręczymy po jednym bilecie szafirowym każdemu, kto zgłosił larp do programu.
Jak wiecie, w naszym BlackBoxowym zespole uważamy, że równie ważną rolę co Prowadzący/a pełni tez Producent/ka gry. Dlatego podczas Summer Week otrzymają oni od nas szafirowe bilety na tych samych zasadach, co osoby prowadzące larpy.
Bilet rubinowy — ok 80 szt.
Po jednym rubinowym bilecie otrzyma każdy uczestnik i uczestniczka konwentu, aby mieć szansę zagrać w upragnioną grę. Bilety są jednorazowe.
Bilety ametystowe — ok 80 szt.
Po jednym ametystowym bilecie otrzyma każdy uczestnik i uczestniczka konwentu, aby zapisać się w klasyczny sposób: stojąc w kolejce. Bilety te są wielorazowe. Zwracamy je po każdej rundzie zapisów / losowaniu.
System Zapisów
Zapisy na dany dzień odbywają się dzień wcześniej w godzinach 16.00–17.00 (wyjątkiem jest poniedziałek, kiedy zapisy otworzymy dwukrotnie. W godzinach 8–9 na gry poniedziałkowe i 16–17 na gry wtorkowe). W przygotowanym miejscu znajdą się koszyczki na każdy punkt programu dnia następnego, do którego będą wrzucane IMIENNE bilety.
W godzinach 16.00–16.05 można wrzucać diamentowe i szafirowe bilety do koszyczków, co powoduje zapełnianie się miejsc na punkty programu. Jeżeli na daną grę będzie więcej szafirowych biletów niż wolnych miejsc, to następuje losowanie osób (w godzinach 16.05–16.15), które dostaną się na dany punkt programu. Dostanie się na listę graczy, powoduje zużycie biletu. Bilety, które nie zagwarantowały miejsca w punkcie programu i w wyniku loterii zostały niewykorzystane, wracają do właściciela, do wykorzystania na inny dzień.
W godzinach 16.15–16.20 można wrzucać rubinowe bilety do koszyczków, co powoduje zapełnianie się jeszcze pustych miejsc na punkty programu. Jeżeli na daną grę będzie więcej rubinowych biletów niż pozostałych miejsc, to następuje losowanie osób (w godzinach 16.20–16.30), zgodnie z wyżej opisanymi zasadami.
W godzinach 16.30–16.35 można wrzucać ametystowe bilety do koszyczków, co powoduje zapełnianie się jeszcze pustych miejsc na punkty programu. Jeżeli na daną grę będzie więcej ametystowych biletów niż pozostałych miejsc, to następuje losowanie osób (w godzinach 16.35–16.45), zgodnie z wyżej opisanymi zasadami, z tą różnicą, że ametystowy bilet zawsze wraca do uczestnika, aby mógł/mogła wykorzystywać go do zapisania się na kolejne gry.
Jeżeli wciąż pozostaną wolne miejsca na punkty programów, to klasycznie wywiesimy w ogólnodostępnym miejscu listy, poszukując chętnych graczy, którzy będą mogli się dopisać w dowolnym momencie do rozpoczęcia się gry.
Będziemy starali się namówić prowadzących gry, karty postaci na swoje gry zaplanowane na następny dzień rozdawali bezpośrednio po zapisach, o godzinie 17:00.
Wiemy, że powyższy system prawdopodobnie będzie wymagał doszlifowania. Bardzo liczymy na waszą pomoc w jego udoskonaleniu.
Jeżeli macie pytania i wątpliwości dotyczące zapisów, nie bójcie się zapytać kogokolwiek z ekipy BB3C, bądź kierujcie pytania na oficjalny fanpage BB3C.
Ciepłe pozdrowienia,
Paulina, Krystian, Jakub, Piotr, Piotrek i Karol
Autorką jedynych w swoim rodzaju grafik na bilety jest Julia Okoń. Dziękujemy! <3